Plus de 5.250.000 voitures circulent en Belgique.
Moins de 50.000 feront un accident en 2012, soit 0,9%.
1.100.000 entreprises sont actives en Belgique.
66.000 perdront leurs données en 2012, soit 6%.
Et 59.000 ne pourront pas les récupérer car leur backup n’est pas fiable.
La plupart des entreprises ont une très mauvaise surprise lorsqu’elles tentent de restaurer les données qu’elles ont sauvegardées.
Car cette opération s’avère souvent impossible ou inefficace.
Dans la majorité des cas, les entreprises constatent alors que les données disponibles ne leur sont d’aucune utilité.
Cette situation s’explique par l’absence d’un backup à différents moments de la journée permettant de disposer de la bonne version des données.
Donc, malgré l’existence d’un backup, ces entreprises voient leur activité paralysée et sont obligées de reconstituer les données perdues.
Et pourtant, ces entreprises n’ont rien à se reprocher !
Tout simplement parce que réaliser un backup permettant une reprise immédiate des activités est une tâche trop lourde pour une PME.
Le backup est la pièce maîtresse qui garantit la disponibilité des données indispensables aux différents outils informatiques de l’entreprise.
Les entreprises doivent dès lors tout mettre en œuvre pour que le backup soit le plus fréquent possible.
Le mieux est qu’elles s’équipent d’un outil de backup entièrement automatisé qui va s’exécuter aussi souvent que nécessaire.
Les moyens mis en œuvre pour sauvegarder vos données doivent être proportionnels aux conséquences de leur perte.
Vous devez prendre en compte le coût maximal qu’entrainerait la perte d’un serveur de données pour déterminer le niveau de protection de la solution de backup à mettre en place dans votre entreprise.
En d’autres termes, au plus élevées seront les prévisions de coût de la perte de données, au plus fréquent devra être la sauvegarde de vos données.
Il est donc impératif de bien anticiper les conséquences de la perte de données pour l’entreprise.
Nous vous donnons ici quelques pistes de réflexions :
Sachant en plus que 80% des entreprises ayant perdu leurs données font faillite dans les 12 mois qui suivent, cet exercice de simulation est indispensable !
Vous prendrez vite conscience que les conséquences auxquelles vous vous exposez justifient amplement l’investissement dans une solution de backup qui réduit à zéro le risque de perte de données.
Il est évident pour tous que nous ne pourrions plus nous passer de certains outils informatiques sans mettre à mal notre productivité journalière.
Qu’il s’agisse du traitement texte, de la messagerie, du CRM et de tous les autres programmes que nous utilisons au quotidien pour gérer nos activités.
Il en est pourtant un qui participe plus que tout autre à assurer notre productivité au jour le jour.
C’est le backup, en garantissant la disponibilité des données gérées par les différents outils indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.
Car, que feriez-vous d’un programme de comptabilité ou d’une messagerie vidé de son contenu ?!
Malheureusement, le risque de perdre vos données est permanent.
Même si le matériel est de plus en plus fiable, un seul incident technique suffit pour tout perdre.
Le backup doit donc être votre première préoccupation si vous souhaitez préserver la productivité de votre entreprise.
Une étude européenne a étudié l’impact d’une panne majeure au sein des entreprises de plus de 50 employés.
Elle a chiffré le coût à 17 milliards d’euros pour rétablir les systèmes informatiques et restaurer les données perdues.
La dépendance des entreprises vis-à-vis de l’informatique rend critique tout incident en raison de son impact financier.
L’étude conclut que ces coûts pourraient être divisés par deux en améliorant la procédure de backup des entreprises.
Le déménagement de matériel informatique est l’une des opérations les plus risquées.
Deux règles importantes sont à respecter pour préserver votre outil informatique.
Tout d’abord en faisant appel à des déménageurs professionnels expérimentés.
Ensuite, en réalisant une sauvegarde préalable de chaque poste et serveur.
Ne pas appliquer ces règles équivaudrait à traverser une rue les yeux bandés.
Les entreprises ne peuvent plus conserver toutes les données qu’elles produisent.
Le volume de données généré entraîne une augmentation constante des coûts de gestion, de stockage et de sauvegarde.
Elles doivent mettre en place un plan de gestion de l’information et supprimer automatiquement les données qui ne présentent plus aucun intérêt.
C’est d’autant plus important que le volume de données numériques va être multiplié par 10 d’ici à cinq ans.
Cette stratégie aura aussi pour avantage de diminuer la durée des opérations de sauvegarde et de faciliter la recherche des données à restaurer.
Les risques de perte de données augmentent de près de 15% durant l’été.
Tout d’abord parce que cette période est mise à profit pour réaliser les maintenances informatiques.
Mais aussi par les pannes de courant provoquées par une chaleur plus intense et une fréquence plus élevée d’orages.
Faites appel à Eurobackup et partez tranquilles en vacances.
Vous assurez votre voiture car un seul accident est suffisant pour l’anéantir.
Il en va de même pour vos données informatiques.
Ce n’est pas la fréquence du risque qui détermine le niveau de protection du backup.
Mais l’impact que pourrait avoir une seule perte de données sur la poursuite de vos activités.
C’est-à-dire le coût pour reconstituer les données indispensables à la bonne marche de l’entreprise.
Evaluez facilement ce coût en remplissant le fichier Excel ci-dessous.
Vous n’hésiterez plus à investir dans une solution de backup entièrement automatisée et externalisée
La valeur de vos données informatiques n’est absolument pas définie par le coût de l’espace qu’elles occupent sur votre disque dur.
Elle est déterminée par l’impact que la perte de tout ou partie de vos données aura sur l’activité de l’entreprise, d’un département ou d’une personne.
Cet impact se calcule en temps de travail pour reconstituer les données indispensables au fonctionnement de ces entités.
Nous vous proposons une méthode simple pour évaluer le coût de ce travail de reconstitution :
Attribuez le coefficient 3 à chaque fichier bureautique. (Word, Excel, ….)
Exemple : 250 fichiers : 250 * 3 = 750
Pour les bases de données, attribuez le coefficient 216 multiplié par le nombre de personnes qui les utilisent et le nombre d’année d’exploitation.
Exemple : 10 personnes depuis 3 ans : 216 * 10 * 3 = 6.480
Additionnez les résultats obtenus et vous obtiendrez une estimation du nombre d’heures de travail que représentent vos données.
Exemple : 750 + 6.480 = 7.230
Multipliez ensuite le nombre d’heures par un montant horaire moyen pour mesurer le coût de ce travail pour votre entreprise.
Exemple : coût horaire moyen de 15 € : 7.230 * 15 = 108.450 €
Il y a un autre impact qu’il est impossible à chiffrer, c’est le manque à gagner et la perte de confiance de vos clients
L’importance de faire un backup quotidien n’est pas liée au niveau de risque de perdre des données mais à l’impact qu’aura une perte de données !
Feuille de Calcul coût reconstitution